Dans cet article nous vous présentons les 4 espaces de travail indispensables pour concevoir un aménagement des locaux optimal et choisir vos nouveaux meubles de bureaux.
Avez-vous de bons bureaux ? 4 espaces indispensables pour un aménagement des locaux optimal
Avant l’Internet, l’enjeu de l’aménagement des locaux était de fournir à chacun les outils pour pouvoir travailler. Ils ressemblaient à des espaces cloisonnés ou chacun venait à son poste pour ranger ses dossiers papiers. C’était l’endroit où se trouvait sa machine à écrire, puis l’ordinateur de bureau mis à disposition par l’entreprise. Les bâtiments étaient divisés en services dont l’organisation dépendait de la circulation des formulaires papiers à traiter. Les salles se réunions accueillaient des meeting plus ou moins régulier ou l’on communiquait sur les résultat, coordonnaient les actions ou discutaient des orientations à prendre.
Alors, qu’est-ce qui a changé depuis dans dans nos organisations ?
Tout, absolument tout. Le développement de la mobilité, les laptops, les smartphones et les tablettes ne nécessite plus d’occuper un poste fixe. Le collaborateur a de plus en plus besoin de collaborer. Le poste de travail efficace est celui qui optimise cette collaboration dans l’espace et dans le temps. L’accés aux ressources de l’entreprise à distance grâce au cloud, aux applications saas donne au collaborateur la possibilité de travailler depuis n’importe ou, y compris chez lui.
Avec les outils de communication, les échanges entre les personnes se modifient, le management devient plus horizontal, moins clivant. De moins en moins d’entreprises disposent de « bureaux de direction ». L’aménagement des locaux moderne a fait disparaître les portes et laisse place à des espaces à la carte. Les collaborateurs les consomment en fonction de leurs missions dans l’entreprise et des tâches qu’ils ont à réaliser.
De nouvelles attentes
Venir au bureau est ainsi devenu un moyen de partager un moment de collaboration, de participer à un projet et de se sentir acteur de la mission globale de l’entreprise.
Transformer les espaces demande du temps et beaucoup d’entreprises tardent à évoluer. L’impact de cette inertie dans l’aménagement des locaux est d’ailleurs beaucoup plus important sur l’organisation de l’entreprise et sur la qualité de vie au travail qu’on le pense. C’est un enjeu crucial pour garder les collaborateurs au bureau.
Les nouvelles générations nourrissent des attentes fortes en matière de vie au travail, ils attendent des espaces qu’ils s’adaptent à tous leurs besoins et projette une image valorisante. La vie au travail dépasse en effet le simple cadre professionnel, il fait parti d’un “lifestyle”, c’est à dire un mode de vie global ou les frontières entre le professionnel et le privé tendent à s’estomper.
Si leurs besoins de collaboration et d’exécution de leur mission nécessite de se déplacer, le bureau doit suivre. D’où la naissance de nouveaux espaces organisés en écosystème d’emplacements de travail, à la disposition des personnes qui les consomment en fonction de leurs besoins.
L’agencement de vos bureaux commence à être daté ? Donnez un coup de jeune à votre aménagement des locaux. Voici les 4 espaces de travail que votre entreprise doit mettre à disposition pour répondre aux besoins des collaborateurs :
1. Espaces de collaboration
Intégrez des zones spacieuses et des espaces ouverts, qui ressemblent à un bar ou à un espace permettant de se regrouper pour collaborer, échanger.
Des bureaux spacieux équipés de prises pour brancher ou recharger ses appareils et des sièges confortables permettent aux équipes de rester concentrer plus longtemps. Niveau décoration, utilisez de la couleur, variez les textures des tissus et des matériaux pour donner une allure positive et dynamique à l’espace.
2. Espaces de concentration
Des espaces calmes permettent aux collaborateurs de s’isoler et de se focaliser pour réaliser des tâches qui nécessitent de la concentration. Ces endroits sont souvent étudiés pour offrir une certaine intimité avec un champ visuel limité afin d’éviter les distractions et aider les gens à rester focus. Dans ce type d’espaces de travail trouve traditionnellement des petits bureaux permettant d’accueillir une personnes ou deux pour réaliser une conf call par exemple. De plus en plus, des cabines individuelles type cabiles téléphoniques voient le jour pour équiper ces espaces en optimisant au maximum l’espace occupé.
3. Espaces privés
Les appels téléphoniques, les conversations budgétaires et la signature de documents confidentiels, les entretiens hebdomadaires avec des employés, nécessitent un niveau plus important de confidentialité. Les salles de réunions peuvent varier de taille et de forme en fonction des usages et aménagement des locaux. Même si la nature des réunions à évolué, elles demeurent un élément indispensable dans la vie de l’entreprise. Elles doivent présenter une bonne isolation phonique, préserver l’intimité des occupants et être dimensionné correctement pour favoriser la circulation des échanges.
4. Espaces de détente
Table de de ping pong, babyfoot, pannier de basket, console de jeux… L’engagement des collaborateurs va de pair avec la capacité de l’entreprise à les laisser s’exprimer et relâcher les tensions, à évacuer le stress généré par le travail. En laissant les collaborateurs se défouler, Enterprise développe la cohésion des équipes et l’engagement dans la mission générale du groupe. Créer des zones d’expression, d’interactions et de récupération est ainsi devenu essentiel pour favoriser l’émergence d’une culture d’entreprise dynamique. C’est un moyen de tirer parti de l’espace pour attirer et retenir les talents.
La zone réservée aux repas autrefois vue comme une contrainte dans un aménagement des locaux est utilisé par les nouvelles organisation pour créer un espace central de convivialité. En donnant un cadre de repas agréable, l’entreprise facilité les échanges informels et contribue au développement de la culture d’entreprise.
Un vecteur de communication
Collaboration, concentration, réunion et détente sont donc les 4 espaces de travail indispensables pour avoir un aménagement des locaux qui soit moderne et adapté aux attentes des collaborateurs.
La sélection du mobilier et l’histoire qu’ils racontent est la touche ultime qui viendra apporter un cohérence, une crédibilité à la culture d’entreprise et transmettra les valeurs portées par l’entreprise aux collaborateurs, clients, partenaires et investisseurs. C’est pour cette raison que le mobilier professionnel fabriqué localement et en circuit court par des artisans menuisiers du réseau OpenWood est plébiscité par les entreprises soucieuses de l’impact positif de leurs actions sur la société et sur l’environnement.
