En quête de coworking space ? Voici les 23 questions à se poser pour choisir le bon espace de travail partagé.
Vous cherchez un espace de travail partagé qui vous convienne?
Ce sont déjà plus de 500 tiers lieux de travail en France, qui permettent à leurs utilisateurs de partager des équipements, des idées et des connaissances. Il en existe maintenant plusieurs par ville (plus de 150 en région parisienne !), les options sont nombreuses, les modèles diffèrent ce qui rend assez difficile le choix de l’endroit qui vous convient le mieux. Le coworking se développe en effet de manière fulgurante car il correspond parfaitement aux besoins des startups, des petites entreprises, des freelances, des créatifs ou des travailleurs à distance pour ne citer qu’eux.
On trouve des espaces de tout genre, dans toutes les formes et tailles imaginables, mais voici quelques conseils pour choisir celui qui conviendra le mieux à votre manière de travailler.
Si vous cherchez un nouvel espace de travail partagé, commencez par vous poser ces 23 questions:
1. Identifiez votre besoin
Q1. Voulez-vous travailler dans une pièce avec beaucoup d’animation et de bruit ambiant, ou préférez-vous un environnement plus silencieux ?
Q2. Voulez-vous un emplacement fixe permanent ou une flexibilité pour vous déplacer d’un espace ou d’une ville à l’autre ?
Q3. Voulez-vous un espace à plein temps ou à temps partiel?
Q4. Avez-vous besoin d’une salle de réunion?
Q5. Avez-vous besoin d’un espace calme pour réaliser vos appels téléphoniques? Si vous prenez des appels toute la journée, un espace de bureau dédié avec une porte fermée sera sans doute le mieux adapté pour vous.
Q6. De quels types d’équipements avez-vous besoin pour travailler ? (Salles de conférence, espace de concentration, impression, café, etc.)
Q7. Votre besoin d’espaces pour d’éventuels collaborateurs peut varier, l’espace peut-il grandir ou se rétrécir avec vous?
2. Évaluer la communauté
Q8. Partagez-vous des affinités avec les personnes qui fréquentes l’espace et vous voyez-vous résoter avec eux ?
Q9. Quelle est la valeur ajouté apportée par les gérents de l’espace ?
Q10. Voulez-vous beaucoup d’interaction sociale ou préférez-vous l’intimité ?
Q11. Assistez-vous des activités de réseautage (meetups, user-groups ou formations…) régulières et avec cette communauté ?
Q.12 Voulez-vous rencontrer des gens pour une collaboration potentielle?
Q.13 Les personnes dans la communauté de l’espace de travail partagé ont-elles un potentiel de collaboration ?
3. Comparez avec la concurrence
Q.14 Combien l’abonnement mensuel à l’espace de travail partagé ?
Q.15 Combien de temps dure l’engagement ?
Q.16 Le trajet depuis votre domicile est il facile et peu encombré ?
Q.17 Le lieu est-il accessible pour les clients, les prospects ou les fournisseurs ?
Q.18 Quelles sont les heures d’ouverture ?
Q.20 Comment l’espace est il sécurisé ?
Q21 Aimez-vous la déco et l’ambiance générale ?
Q22 Quel est le niveau de bruit ?
Q23 L’éclairage est-il bon?
Il est quasiment sûr qu’aucun espace ne conviendra parfaitement à vos différents critères. Essayez de pondérer chacun d’entre eux pour identifier les plus importants. Vous pourrez alors réaliser votre choix plus rapidement et écarter les espaces de coworking qui ne répondent pas aux critères rédhibitoires.
Enfin, demandez conseil à des collègues qui ont déjà opté pour un espace de travail partagé. Notre avis : le meilleur espaces de coworking est celui qui vous permettra d’être vous même, parfaitement authentique en phase avec vos valeurs. Vous pourrez alors y exprimer votre personnalité ainsi que votre passion pour ce que vous faites. Vous serrez alors suffisamment à l’aise pour développer business au fur et à mesure que votre équipe grandit.
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