Les 5 espaces à soigner dans son entreprise

Les nouvelles organisations redéfinissent totalement la fonction et les usages du bureau. Avec des nouveaux usages les meubles pour l’entreprise évoluent pour permettre l’agencement de nouveaux espaces.

1. Le bureau partagé

   C’est une nouvelle approche de  l’openspace. L’avantage de ces espaces est la circulation rapide des informations. C’est donc une atout majeur dans la collaboration autours de projets communs. Ce sont donc typiquement les espaces utilisés dans les agences digitales, les sociétés de services, ou les sociétés de développement orients projet.

   
   Le bureau partagé 4 personnes est parfaitement adapté pour ces usages. Il présente une surface de travail confortable et permet de créer rapidement un espace collaboratif. L’ajout de meubles de rangements est idéal pour délimiter l’espace et partager des ressources. Certains meubles de rangement intègrent même des portes à cadenas permettant au collaborateur de laisser des effets personnel sur place.

2. Des espaces pour s’isoler

   Les espaces pour s’isoler sont indispensables dés lors qu’on met en place un bureau partagé. Comme indiqué plus haut, les problèmes principaux des espaces ouverts sont la nuisance sonore et le manque d’intimité. Il est donc primordial de les compenser avec un espace dans lequel le collaborateur peu s’isoler pour téléphoner, se former, ne pas être interrompu, ou encore effectuer une tâche nécessitant de la concentration.

   
   L’agencement de ces espaces intègre généralement des bureaux individuels. Ils sont généralement suffisamment spacieux pour accueillir une seconde personne afin de réaliser des entretient ou pour effectuer des téléconférences. Les chaises designs complètent parfaitement ce mobilier et apportent un plus esthétique. Enfin, il existe des meubles type “cabines téléphoniques” qui créent des espaces pour passer des appels. Ils peuvent s’avérer fort utiles dans des espaces restreint ou si les appels téléphoniques sont fréquents.

3. Des espaces pour échanger

   Les salles de réunions sont aussi des espaces essentiels dans une organisation. Ils sont destinés à recevoir les clients, les prospects ou des partenaires. Ils sont aussi le centre des réunions de collaborations et un lieu ou se discutent les choix stratégiques de l’entreprise.Les nouvelles organisations disposent en général de plusieurs salles de réunions. Leur nombre dépend de l’activité de l’entreprise, mais il est indispensable de bien en définir les usages. Cela permettra de les équiper de mobilier et d’une décoration adaptés qui véhiculeront les valeurs de l’entreprise.

   
   Selon sa capacité, on trouve souvent des tables rondes ou ovales ainsi que des chaises design dans ces espaces. Ces meubles permettent de créer une bonne circulation de la parole et mettent plus facilement à l’aise. Une table design est évidemment beaucoup plus conviviale qu’une table standard quelconque. En optant pour un mobilier qui porte une histoire et des valeurs, il est en effet plus facile d’engager des conversations sur les valeurs, la culture de l’entreprise et sur son ambition.

4. Un espace pour accueillir

   L’espace d’accueil est la première impression que l’entreprise donnes à ses visiteurs. C’est d’autant plus important pour l’entreprise qu’elle exprime aussi sa culture et ses valeurs. Une salle d’accueil bien décorée et disposant d’un mobilier design de qualité envoie un message positif à la fois aux personnes qui viennent visiter l’entreprise, mais apportent aussi un sentiment d’appartenance aux collaborateurs qui la fréquente tous les jours.

   
   Le mobilier classique de la salle de réception est la chaise design ou le fauteuil confortable et la table basse. Elle peut aussi disposer d’un espace commun avec la salle de détente afin de proposer un rafraîchissement aux visiteurs. Enfin, une bonne pratique en matière d’espace de réception est de mettre à disposition un poste de travail fonctionnel (bureau design ou table de travail debout) disposant d’une source d’alimentation (et même de chargeurs mobiles universels !).

5. Un espace pour se défouler… ou se reposer.

   Enfin, les entreprises les plus attirantes  pour les talents sont connues pour leurs espaces de détente. Ces espaces sont stratégiques à plusieurs égards. Ils disposent généralement d’un espace repas très confortable qui permet aux collaborateurs de se restaurer et passer des moments conviviaux. La présences de jeux permettant de se challenger seuls ou en équipe renforcent la cohésion et enfin les salles de jeux permettent de se défouler. Reconnues pour leur efficacité, des salles de siestes sont aussi fréquemment mises à disposition.

   
   Les meubles utilisés pour ces salles sont largement empruntés au mobilier domestique : Canapé, table basse, tables de repas ou encore chaises. Des meubles ludiques type table de ping pong, Baby Foot, borne d’arcade meuvent agrémenter l’espace apportant une touche déco et une activité de détente. L’ajout d’une salle calme, avec une maquette épaisse au sol, en retrait du bruit ambiant, disposant par exemple de poufs ou de hamacs permet de créer simplement une zone de repos.