Pourquoi aménager son bureau en le personnalisant stimule l’engagement ?

Dans cet article nous développons quelques arguments qui soulignent l’importance de bien aménager son bureau et du choix dans le design du mobilier professionnel.

Aménager son bureau : un bout de soi dans l’entreprise.

Les locaux d’entreprise sont plus qu’un simple lieu de travail – il ont un impact évident sur votre humeur et votre productivité. Les employés qui ont le contrôle de leur espace de travail sont souvent plus heureux, plus sains et au final, plus productifs. Ils se sentent en outre mieux intégrés en tant que personne et mettent plus volontiers leur personnalité à la contribution de la promotion globale de l’entreprise.

Être plus engagé

Qu’ils soient en openspace ou dans un espace privé, les collaborateurs ont donc besoin de pouvoir ajouter une touche personnelle à leur espace de travail. C’est un facteur évident de bonheur au travail. En effet, lorsque les collaborateurs ont le sentiment d’être maître de leur espace de travail, ils s’impliquent généralement plus dans leur travail.

Rester en cohérence

Beaucoup d’entreprises permettent à leurs employés de personnaliser leur espace. Cependant, un minimum de cohérence est nécessaire pour garder un espace de travail visuellement agréable. Trop de personnalisation peut rapidement se transformer en fouillis et rendre l’espace déconcentrant et peu professionnel. La vision idéale d’un espace de travail design telle que le concevrait un architecte tendrait à laisser l’espace soigné et uniforme. Tout est donc une question d’équilibre.

Organiser la personnalisation

Le meilleur moyen de conserver une certaine harmonie dans organisation de l’espace est d’utiliser un mobilier design et de prévoir des « options de personnalisation » qui maintiennent toujours une forme d’ordre dans l’organisation de l’espace.

Par exemple, les collections proposées sur OpenWood respectent cette cohérence et permettent facilement de décliner un agencement sur-mesure pour des usages ou des espaces spécifiques.

En laissant au collaborateur un choix d’options dans la personnalisation du bureau il peut ainsi aménager son bureau de manière personnalisé en restant aligné avec les choix architecturaux de l’entreprise.

Par exemple, les personnes qui basculent entre l’utilisation d’un ordinateur et du papier/stylo nécessitent un éclairage différent. Il est donc possible de proposer aux collaborateurs de choisir parmi trois ou quatre styles de lampe présélectionnés.

Dans un openspace disposant de bureaux design, il est possible de laisser le choix au collaborateur du type de cache cable qu’il souhaite utiliser. Par exemple sur les bureaux OpenDesk, un porte téléphone et tablette, ou des mini casiers de rangements.

Pour les personnes se trouvent dans des espaces privés, il est par exemple possible laisser le choix des couleurs accentuées pour peindre l’un des murs dans le bureau.

Une touche de nature

Les plantes au bureau? Elles sont plus importantes que vous ne le pensez

Mettre de la nature dans le bureau a beaucoup plus d’avantages qu’on le pense. En particulier, l’utilisation plantes contribuent à l’amélioration de la qualité de l’air, favorisent la concentration, la productivité et la qualité de vie au travail. Si vous n’avez pas de fenêtre sur les espaces verts, n’hésitez donc pas à décorer votre espace avec des photographies de la nature, à ajouter du papier peint avec des images de nature ou à acheter de petites plantes pour votre bureau peut aider à soulager le stress. En sélectionnant quelques plantes vous pouvez aussi permettre aux collaborateur de choisir une plante pour aménager son bureau.

L’utilisation de bureaux en bois apportent enfin une touche de nature et rend l’espace plus chaleureux et certains meubles de rangement sont même spécialement conçus pour accueillir des plantes.

Du sens et des valeurs

L’origine du mobilier, sa fabrication et l’impact qu’il a sur la société et l’environnement est enfin un facteur important. Travailler sur un mobilier responsable procure une certaine fierté et contribue à la confiance en soi. Les valeurs que véhiculent les meubles peuvent devenir une source d’inspiration pour les collaborateurs dans leurs décisions. Enfin lorsque les clients, les partenaires ou les investisseurs vous rendent visite, l’histoire d’un mobilier remarquable et les valeurs qu’ils portent sont aussi un élément narratif de la culture de votre entreprise.

Quelques exemples de bureaux originaux de notre catalogue