Les nouveaux espaces collaboratifs

Entre confort de travail et rapports humains.

Contrairement aux espaces de réunion les nouveaux espaces collaboratifs sont destinés à produire. Ils sont donc généralement équipés de bureaux partagés de 4 à 6 personnes. Les collaborateurs s’y installent pour une durée plus ou moins longue, fonctions de leur participation au projet et de la pertinence de leur présence. Dans cet espace, la place du collaborateur n’est donc pas fixe. En se positionnant autours d’un bureau commun les échanges sont plus rapides et permettent un gain de productivité.

Un style de vie au travail.

La mise en place de ces nouveaux espaces est souvent un choix difficile pour les grandes entreprise car ils modifient en profondeur la structure managériale et l’organisation du travail. Ces projets de refonte des espaces sont donc généralement accompagnés d’un projet de conduite du changement.

En revanche, ces espaces sont naturellement mis en place par les Startups ou les tiers lieux de travail. Ils correspondent en effet mieux aux besoins et aux pratiques des entrepreneurs, des travailleurs nomades ou des travailleurs indépendants.

Des espaces adoptés par tout types d’organisations.

On trouve ainsi généralement ces espaces :

  • dans les entreprises informatiques pour organiser des sessions de développement agile,
  • dans les agences de communication pour la collaboration sur des projets clients,
  • dans les espaces de coworking internes des entreprises ou dans des tiers-lieux de travail, pour accueillir des équipes,
  • dans les incubateurs pour les accélérateurs pour créer un environnement d’émulation et optimiser la montées en compétences des équipes,
  • ou encore dans les start-up qui ont en général besoin d’une circulation très rapides des informations.

Ces espaces peuvent aussi regrouper des personnes travaillant dans des fonctions support de l’entreprise (comptabilité, RH, etc..). De la même manière, elles passent généralement elles aussi en mode projet et ne sont alors présentes que pour des opérations particulières (clôture d’un bilan, projet de recrutement, etc…), nécessitant une collaboration.

Plus qu’une simple tendance, ces espaces sont représentatifs d’un changement de pratiques. Aussi c’est progressivement toutes les organisations qui vont s’équiper de ce type d’espace. Cependant pour se lancer dans la création d’un tel espace, il est nécessaire de bien prendre en compte un certain nombre de facteurs clés.

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