Difficile de le croire, mais l’été est déjà là. C’est un moment où la productivité générale de l’entreprise à tendance à baisser – vu que la plus part des gens partent en vacances, et que ceux qui restent ont moins d’interlocuteurs pour avancer sur leurs projets. Cet été est donc le moment idéal pour entreprendre un petit Relooking du bureau – ce peut être simplement réorganiser l’espace de travail ou pourquoi pas un déménagement.
En plus, réorganiser l’espace de travail est une excellent moyen de garder vos collaborateurs motivés pendant les mois les plus chauds. Tout le monde y gagne.
Voici quelques idées pour vous aider.
Conseil n°1 : Apportez une sensation de plein air.
Avec les mois d’été, le temps est plus chaud et c’est le moment idéal pour créer un effet interieur-exterieur à dans votre bureau. La chose la plus simple à faire : ouvrez les fenêtres et laissez entrer de l’air frais. Pour réorganiser l’espace de travail, envisagez de changer ou d’ajouter des rideaux avec un tissus plus légers ou avec des zones de transparences pour laisser pénétrer une lumière plus naturelle. Si l’éclairage est un peu artificiel, remplacez les néons (ou les eteignez-les) et donnez à votre bureau un nouveau look en repeignant les murs avec des couleurs plus claires. Si vous disposez d’un espace extérieur ajoutez une table basse ou une petite table de ronde pour y créer un espace d’échange, pour encourager les rencontres occasionnelles, ou pour organiser une session de travail en plein air.
Conseil n°2 : Encouragez les collaborateurs à être actifs.
Des journées plus longues et plus ensoleillées peuvent vous aider à promouvoir un style de vie plus sain dans l’entreprise. Cet été, incitez vos collaborateurs à se déplacer : planifiez des promenades de groupe, des pétanques à l’heure du déjeuner, organisez un espace de yoga dans un coin de bureau ou commencez des pauses goûtés healthy pour toute l’entreprise. C’est un bon moment pour penser à proposer des tables de réunions debout, de reconfigurer les salles de réunions et les espaces collaboratifs pour des réunions plus productives. Pourquoi ne pas aussi envisager de distribuer des casques bluetooth pour encourager une posture active voire de marche pendant le travail.
Conseil n°3 : Demandez des retours.
Avant d’embarquer tout le monde dans votre changement d’espace de travail estival, pour viser juste, essayez d’en en savoir plus. Vous ne saurez pas vraiment ce que veulent vos employés avant de leur avoir demander. Créer un questionnaire sur l’espace de travail afin de savoir comment vos collaborateurs préfèrent travailler : un espace de détente, un espace calme ou un bureau debout ? Assurez-vous que les changements que vous planifiez seront perçus comme bénéfiques pour les personnes qui doivent vivre avec. Inutile de préciser qu’avoir l’avis des collaborateur et connaître avant leurs besoins est indispensable avant d’effectuer les commandes de mobilier ou de réorganiser l’espace de travail.
Conseil n°4 : Désencombrez.
Il est beaucoup plus simple de réorganiser l’espace de travail quand on part d’une page blanche. Faites don (à Emmaüs par exemple) de vos meubles datés, de vos bureaux non utilisés et de chaises en trop. Dans la mesure du possible, recyclez ou réutilisez les meubles qui ne sont plus utiles et jetez tout ce qui est cassé. Faites en sorte que tous les collaborateurs soient impliqués dans de désencombrement et n’épargnez ni les bureaux individuels et ni les espaces communs. Faites-nous confiance, même si c’est juste un coup de ménage, votre bureau aura l’air nouveau et vivra une seconde jeunesse.
Conseil n°5: Tenir une réunion de préparation.
La préparation de la réorganisation de l’espace de travail est l’occasion parfaite pour exprimer votre vision et réaffirmer les valeurs de l’entreprise. En laissant chacun s’exprimer sur les choix de mobilier, l’intérêt porté aux différents espaces, et la participation aux arbitrages collectifs vous permettront de mieux cerner vos collaborateurs. Vous pourrez ainsi mesurer l’importance que revet l’espace de travail à leurs eux et leur niveau d’engagement dans la création d’une culture d’entreprise à l’image de l’entreprise. N’oubliez pas au passage à immortaliser les meilleurs moments de l’aventure !
Réorganiser l’espace de travail : le fil rouge de l’été !
Utiliser le temps estival généralement un peu plus détendu pour réorganiser l’espace de travail vous permettra de créer un fil rouge. C’est l’occasion de réintroduire du mobilier design (si possible fabriqué en France) et des valeurs à dans votre espace professionnel. Cette expérience commune entre les salariés et bénéfique à tous renforcera aussi la cohésion d’équipe, regonflera le moral et vous permettra de faire votre rentrée sur de bonnes bases.
